A kabinet kérésének nem kell elrejteni a bizonytalanságot ahhoz, hogy professzionálisan nézzen ki. Az ismeretlen cikkek egyértelmű listája segíthet a szállítónak hasznosabb előzetes válaszadásban. A probléma nem az, hogy a felület vagy a méret nincs eldöntve; ez az, hogy egy feltételezés később összetéveszthető egy jóváhagyott követelménnyel.
Különítse el a megerősített információkat a becslésektől
Jelölje egyértelműen a mért méreteket, a kiválasztott termékeket és az egyeztetett terjedelmet. Tegye külön listába a tervezési becsléseket és a bizonytalan tételeket. Ez alapot ad a szállítónak annak meghatározására, hogy az árajánlat mely részei elég szilárdak ahhoz, hogy összehasonlítsák, és melyeket kell még tisztázni.
Tegyen fel tételenként egy megválaszolható kérdést
Ahelyett, hogy megkérdezné, hogy az egész projekt megvalósítható-e, nevezze meg a problémát: készüléknyílás, kizárt anyag, hardverfunkció vagy szállítási pont. Csatolja a vonatkozó rajzi hivatkozást, ahol ez segít. A szállító ilyenkor inkább reagálhat egy konkrét követelményre, mintsem hogy túlságosan tág választ adjon.
Kérje az ár mögötti feltételezést
Ha az előzetes árajánlat ideiglenes bevonatot vagy tartozékot tartalmaz, kérdezze meg, mit feltételeztek. Jegyezze fel a felkínált lehetőséget a nyitott kérdés mellé. A jövőbeli változást ezután a korábbi feltételezéssel összevetve lehet értékelni, ahelyett, hogy a teljes összeg megmagyarázhatatlan növekedéseként vagy csökkenéseként tárgyalnák.
Rendelje hozzá a következő döntést
Néhány kérdés esetén a vevőtől, a tervezőtől vagy a telepítőtől információkat kell megadni. Mások megkövetelik a szállítótól, hogy magyarázza el a kínált specifikációt. Határozza meg, ki fog válaszolni, és milyen dokumentum vagy döntés várható. Ez megakadályozza, hogy ugyanaz a bizonytalanság több üzenetszálon keresztül keringsen anélkül, hogy feloldódna.
A tervezés előrehaladtával frissítse a listát
Csak akkor zárjon be egy elemet, ha a válasz tükröződött a vonatkozó rajzon vagy idézetben. Tartsa együtt a felülvizsgált információkat, és azonosítsa a fennmaradó feltételezéseket a gyártás jóváhagyása előtt. A lista egyszerű feljegyzése annak, hogyan fejlődött egy kezdeti lekérdezés egy meghatározott rendelési specifikációvá.
Beszélje meg a projektet a VSME-vel
ElküldVSMEa tekonyhaszekrényröviden a megoldatlan döntések rövid listájával. Minden egyes tételnél jegyezze fel, hogy ki fogja megerősíteni, és hogy ez befolyásolja-e a méreteket, a specifikációt vagy az árajánlatot.
Kapcsolódó útmutató:Kik vagyunk, minimális rendelésünk és átfutási időnk:A VSME cég tényei.
Cookie-kat használunk, hogy jobb böngészési élményt kínáljunk, elemezzük a webhely forgalmát és személyre szabjuk a tartalmat. Az oldal használatával Ön elfogadja a cookie-k használatát. Adatvédelmi szabályzat
