A megfigyelés, az értelmezés és a jóváhagyás különböző állítások. Az a megjegyzés, hogy egy bemutatón kinyitottak egy ajtót, nem támaszt minden teljesítménykövetelményt, és a rögzített méret nem jelenti automatikusan azt, hogy elfogadták. Ha ezeket az állításokat elkülönítve tartja, az ellenőrzési megbeszélés könnyebben követhető.
Azonosítsa a szekrényt, a referenciadokumentumot és a vizsgált jellemzőt. Adja meg a látható vagy mért információt anélkül, hogy alátámasztott következtetést adna hozzá. A világos leírás lehetővé teszi egy másik értékelő számára, hogy megértse a bizonyítékot, mielőtt eldönti, mit jelent az illeszkedés, megjelenés vagy működés szempontjából.
Ha a megfigyelést rajzzal vagy specifikációval hasonlítják össze, azonosítsa a hivatkozást és annak felülvizsgálatát. Ha az elfogadási alapról megállapodtak, annak hatálya látható legyen. Ne kölcsönözzön tűrés- vagy tesztkövetelményt egy nem kapcsolódó ellenőrzőlistából, pusztán azért, mert úgy tűnik, hogy teljesebbé teszi a jelentést.
Egy állókép, egy rövid videó és egy fizikai vizsgálat különböző lefedettséget biztosít. Írja le, hogy a bizonyítékok mit mutathatnak, és mely kérdések maradnak azon kívül. Egy-egy lefényképezett tulajdonsággal kapcsolatos megfigyelés nem válhat némán az egész rendre vagy egy nem kapcsolódó anyagi tulajdonságra vonatkozó következtetéssé.
Jegyezze fel, hogy ki vizsgálta át a leletet, és mit fogadott el, kérdőjeleztek meg vagy hagytak nyitva. A szállítótól kapott válasz nem feltétlenül egyenlő a határozati javaslat elfogadásával. Ha egy változtatást jóváhagynak, azonosítsa az érintett specifikációt vagy rajzot, hogy következetesen alkalmazni lehessen.
Tartsa együtt az eredeti megfigyelést, választ és a jelenlegi állapotot. Az ellenőrzési jegyzőkönyvnek érthetővé kell tennie a többi műveletet a vevő egy másik képviselője vagy a telepítő számára. A bizonyítékok és a döntés egyértelmű szétválasztása elősegíti az átadást anélkül, hogy túlzásba kellene vinni azt, amit bármely fénykép vagy demonstráció megállapított.
ElküldVSMEakonyhaszekrényhivatkozás, fénykép és a megfigyelés rövid leírása. Tartsa meg a szállító magyarázatát, a kért nyomon követést és az Ön jóváhagyási határozatát külön bejegyzésként.
Kapcsolódó útmutató:Mielőtt letétet fizetne bármely gyárnak, lásdhogyan kell ellenőrizni a szekrény gyártóját Kínában.